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Im Newsletter der Plattform SECURITY INSIDER vom 19.01.2021 führt Frau Mareike Vogt (Fachexpertin Datenschutz der TÜV SÜD Sec-IT) unter anderem 3 „Datenschutzsünden“ für KMU´s auf.

Dazu heißt es dort:

„Während die Corona-Krise weiterhin das Arbeitsleben stark beeinflusst, müssen Unternehmen ihren Datenschutz an die neuen Gegebenheiten anpassen. Die neuen Richtlinien, der künftige Status von Großbritannien, die bekannten Versäumnisse – alles gilt es jetzt 2021 zu bedenken, um den Schutz der Daten von Kunden, Partnern und Mitarbeitern gewährleisten zu können. …“

weiter schreibt Sie:

„Häufige Datenschutzsünden der kleinen und mittleren Unternehmen

Besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist die Beachtung der Stolpersteine und die Einhaltung der jeweils gültigen europäischen Rechtsprechung oftmals sehr herausfordernd. Ihre Ressourcen sind begrenzt und ihr Fachpersonal ist knapp. Daher folgen als Hilfestellung hier die häufigsten Versäumnisse, die KMU im Zusammenhang mit Datenschutz begehen:

Platz 3: Fehlende Einbindung des Datenschutzbeauftragten

Oft werden die Verantwortlichen für den Datenschutz viel zu spät in Prozesse eingebunden, um Einfluss zu nehmen. Sie werden dann lediglich gebeten, bereits getroffene Entscheidungen abzusegnen. Wer jedoch effektiven Datenschutz betreiben möchte, der muss diese Fachkräfte frühzeitig mit an den Tisch holen und gemeinsam eine sichere Lösung erarbeiten. So wird nicht nur die Organisation des Datenschutzes langfristig gestützt, sondern auch das Unternehmen vor kurzfristigen und teuren Änderungen in Prozessen und Projekten geschützt.

Platz 2: Mangelnder Fokus auf IT-Sicherheit

Datenschutz beginnt nicht bei der Speicherung oder Verwendung von Daten, sondern bei der IT-Sicherheit. Oftmals fehlt es allerdings in KMU an Hilfsmitteln, darunter Richtlinien für Kennwörter, definierte Zugriffsbeschränkungen und umfassende Absicherung der Server. Wer allerdings den Weg zu den gespeicherten Daten nicht mindestens genauso absichert, wie die Daten selbst, der macht sich zur lukrativen Zielscheibe für Cyberkriminelle – und riskiert großen Schaden.

Platz 1: Fehlende Zuteilung von Ressourcen

Datenschutz erfordert Zeit, Geld und kontinuierliche Aufmerksamkeit. Wegen der Entwicklung von Technologie und Systemen, sowie der schnellen Digitalisierung von Unternehmen, ist das Thema daher als dauerhaften Prozess anzusehen. Um dem Bereich also gewachsen zu sein und die eigenen Daten konform zu schützen, müssen Unternehmen jeglicher Größe auch ausreichende Ressourcen zum Schutz zur Verfügung stellen. Lassen sich diese nicht intern aktivieren, so ist es möglich und erlaubt, externe Experten von unabhängiger Seite einzubinden – sogar der Datenschutzbeauftragte darf außerhalb des Unternehmens benannt werden und die Firma bei den zuständigen Behörden vertreten. Das hilft besonders den KMU sehr.

Datenschutz rechtzeitig ernst nehmen

Die neuen Richtlinien, der künftige Status von Großbritannien, die bekannten Versäumnisse – alles gilt es jetzt 2021 zu bedenken, um den Schutz der Daten von Kunden, Partnern und Mitarbeitern gewährleisten zu können. Es gilt, die eigenen Prozesse, Systeme und die IT-Infrastruktur entsprechend zu evaluieren und anzupassen – bei Bedarf mit der Unterstützung durch externe Datenschutzexperten. Wer das jedoch verschläft, der handelt sich nicht nur das Risiko für das laufende Geschäft ein, sondern steht im schlimmsten Fall am digitalen Pranger der europäischen Datenschutzhüter. Dann drohen nicht nur Bußgelder, sondern auch ein Reputationsschaden, der existenzgefährdend sein kann, wenn Kunden und Geschäftspartner das Vertrauen verlieren.“

Wir teilen diese Einschätzungen und empfehlen Ihnen daher sich mit diesen zu befassen. Ergänzend weisen wir darauf hin, dass Investitionen und Beratungen zur Anpassungen der IT-Struktur und der Sicherheitsstandards auch mit Fördermittel vom Bund und Land unterstützt werden.

Wir helfen Ihnen dabei gern. Schreiben Sie uns eine Email an: datenschutz@edelmann-co.de

Bleiben Sie gut beraten.

Herzliche Grüße

Thorsten Edelmann

 

 

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